のりのお仕事

エクセルを使っていて、データをコピーすることがよくあります。

並んでいるデータをコピーする場合はマウスでコピーする範囲を選択すればよいのですが、離れたデータをコピーする際、個別にコピーを繰り返すのは面倒ですよね！

画像のように１か月単位で登録されているデータのうち、偶数月のデータだけを違う表にコピーする場合などです。

１年を通じての表とは別に偶数月の表がある場合、コピーと貼り付けを６回繰り返すのは面倒です。
そこで、偶数月のデータをすべて選択し、一気にコピーしてしまいます。

離れたところにあるセルを選択する場合は、キーボードの「Ｃｔｒl」キーを押しながら、マウスを使ってコピーするセルを選択します。

選択できたら、コピーを実行したのち、偶数月の貼り付けたい表の一番左上にカーソルを合わせ、貼り付けを実行します。

画像の表であれば、貼り付ける際に、東京の２月のセルにカーソルを合わせて貼り付けを行えば、偶数月のデータがすべてコピーされます。

選択は複数回行う必要はありますが、一度の貼り付けでデータをコピーできるので、覚えておけば便利だと思います。