のりのお仕事

４月になり、新しい年度で仕事が始まります。
派遣という立場で仕事をしていると、会社用と派遣先用の２種類の勤務表が存在し、締日が違うので別々に管理する必要があります。

私は合計や残業などの計算にエクセルを使っています。
１か月１シートで１２枚のシートで１年分を１ファイルにしているのですが、年度が替わる際曜日を修正するのが結構面倒です。
月単位であれば、１日の曜日を入れてドラッグしてやればできますが、
この手間を省くために２つの関数を組み合わせています。

１つ目の関数は「TEXT」関数です。
TEXT関数は数値を文字列に変換してくれる関数で、
=TEXT(数値、文字列）
と言う式になります。
日付から曜日を表示させる場合には、
=TEXT(日付、"aaa")
となります。
"aaa"という指定で曜日を表示してくれるようになります。

「2008/4/1」などのようにセルに年月日がすべては言っている場合は、
そのセルを指定するだけですみます。
例えばA2のセルに年月日の情報が入っている場合には、
=TEXT(A2,"aaa")
で曜日がでますが、勤務表などの場合シートには日のみで月や年などの情報は入れないと思います。

そこで、２つ目の関数である「DATE」関数を使い、日付の情報を生成します。
=DATE(年、月、日)
という式になります。
年、月、日には、それぞれ数値をいれます。
勤務表では、日にちの指定は入っていますし、月単位でシートを作っているので、月の値は直接指定します。
年のデータは年度を指定するためのシートを追加し、そこに年のデータを登録します。

年のデータを”年度”シートのA１セルに2008を登録し、１日のデータが４月シートのA２に登録されている場合の２００８年４月１日を求める場合の式です。
=DATE(年度!A1,4,A2)これで日付の情報として扱うことができるようになります。
５月の場合は月を”５”に変更するだけで５月の日付に変換できます。

TEXT関数の日付の項目にDATE関数を指定してやることで、
曜日を表示させることができます。

=TEXT(DATE(年度!$A$1,4,A2),"aaa")
年度には絶対値の指定を入れています。
これを各月のシート１２枚にすべて設定していきます。

年度が変わった場合、年度シートの年を打ち変えるだけで１年分の曜日がすべて変わります。

注意点としては、４月始まりの場合、１月～３月は＋１した値を入れることと、２月のうるう年をチェックし、２９日が必要な場合に自動的に表示するように、設定を入れることです。

１月から３月は、年度の情報に１を足してください。
下記の式は１月のシートに設定する関数式です。
=TEXT(DATE(年度!$A$1+1,1,A2),"aaa")

うるう年は４年毎に来ますので、年のデータを４で割り、割り切れた年がうるう年になりますので、２９日を表示します。
「MOD」関数を使い余りを求め、余りが０の時には２９を表示し、
曜日も表示します。
=IF(MOD(年度!A1+1,4)=0,29,"")
=IF(A30=29,TEXT(DATE(年度!A1+1,2,A30),"aaa"),"")

上の式が閏年のチェックをし、うるう年の場合に２９を表示させる式
下の式は、２９が表示されているときに曜日を表示する式になります。

これで年度が変わるときに、年だけを変更するだけで１年分の曜日が
自動で修正されるようになります。
エクセルで曜日を多く扱う場合には試してみてください。